遠程教育培訓、遠程面試招聘、遠程產品演示、遠程客戶咨詢、遠程技術支持、遠程項目管理、遠程視頻監控等等，這些都是視頻會議的實際應用。一個正規的、有實力的視頻會議廠商都會針對客戶的不同行業、不同規模、不同需求，提供個性化的解決方案。

不論大小公司都需要經常的開會溝通，以便傳達事務方向及具體細則等，很多公司的架構均不同，譬如集團公司、分公司、國內外辦事處、以及合作伙伴間經常是要開會；從人員來講、企業領導、部門經理、職員、和經常要出差的人員，組織會議就會遇到很多的障礙，要么人不在，要么人出差，要么就是時間不對，因此如果開會像電話那樣，隨時隨地，方便快捷就可以解決以上問題，遠程視頻會議系統的出現及發展應用就完美的解決了這個問題（移動PC端均可實現）。

市場上存在的視頻會議產品在功能上大同小異,用戶在選擇上可以從功能、價格等方面考慮,比如選擇軟件視頻會議系統時,相關的軟件能夠在哪些平臺、哪些操作系統上使用,軟件是否具有全息協同辦公的功能,以及軟件的安全性、穩定性等,這些都是選擇視頻會議廠商的重要因素.此外,對于地理位置比較分散的用戶,應選擇服務范圍覆蓋廣的品牌產品,對產品售后比較在意的客戶應選擇售后服務更加完善的品牌產品。

雖然軟件視頻會議系統不如硬件視頻會議系統安全、穩定，但是在選擇軟件的時候也要找一個系統穩定、安全性高、可靠的視頻會議軟件系統，這樣才能保障畫質、音頻的流暢性，以及會議的安全性。音視頻效果。軟件視頻會議對于網絡要求已經很低了，但是要保障畫面的質量以及音頻的連續性，對于網絡還是需要有一定的要求的。

近幾年以來，得益于智能手機的迅速普及和3G、4G網絡的大力推廣，移動視頻會議迅速崛起，相關企業紛紛推出了相應的解決方案 。 視頻會議系統，又稱會議電視系統，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現會議目的的系統設備。