亞訊威視無紙化系列內側屏采用17.3寸（尺寸可定制）高清寬屏設計，完全符合會議現場人體坐姿舒適可視效果。主機高度嚴格按不遮擋視線角度設計，系統采用嵌入式軟件架構，完美實現交互式無紙化強大的會議功能。
該系統基于自主研發的亞訊威視無紙化智能會議專用系統平臺開發，采用行業領先的嵌入式架構，頂級硬件配置1.7GHZ四核處理器、10點觸摸電容屏屏，分辨率達到1920*1080。顯示屏采用17.3寸電磁技術會議終端。話筒采用美國原裝DSP芯片，結合宣德獨有的NBNS-DPT數字音頻處理技術，音頻采樣頻率高達48KHZ，發言單元頻響達到30Hz-20KHz類似CD音質的效果。終端單元之間采用六芯電纜連接，既可以“一線通手拉手”模式連接，也可以采用“環形手拉手”模式連接，系統中一臺終端單元故障或中間連線松落也不會影響到系統中其它會議終端的使用，從而使系統具有更高的穩定性。智能數字會議系統實現全數字化管理，支持Ethernet 網絡連接方式，有力保障通信質量。系統中央節點采用千兆以太網串行模式連接，級聯擴展全部通過網線實現，終端可采用有線通訊方式，對各種規格的會議廳以及臨時會場均具有良好的適應性。

“無紙化會議”最早是由聯合國非政府組織委員會于2003年提出，它用全電子模式運作非政府機構委員會，是努力提高委員會工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯合國總部的一號會議廳正式啟動“無紙化委員會”，每次為委員會會議節省紙張4至8萬份。2010年1月1日，聯合國對會議文件的使用、管理全面推行“無紙化”。
 縱觀國際國內較成熟的無紙化會議系統，從系統外觀來看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、計算機技術、智能觸控、通訊技術、軟件技術、書寫技術等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄、會議室型號觸控切換等系列工作，無需分發大量的紙質文件，使與會者真正告別了紙質材料。

我國國家領導人在多次會議上強調，要以高度負責態度應對氣候變化，加快經濟發展方式轉變和經濟結構調整，抓緊研發和推廣低碳技術，深入開展節能減排全民行動，努力實現“十一五”節能減排目標，踐行相關國家承諾。
在兩會期間，全國政協辦公廳新聞局負責人表示，本屆全國政協會議將大幅減少會議簡報、大會發言報告等紙質印刷品，主要通過委員辦公系統平臺及官方網站發布，僅此一項，可節省會議支出約200萬元。
造紙用紙必要砍樹，在現代科技高速發展的背景下更多實現“無紙化”會議系統，不光是在厲行節約、提高會議效率，更是“生態綠肺”的福音。

    無紙化會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。
傳統會議模式面臨以下幾個方面的挑戰：
    辦會效率低：為舉辦一次會議，會務人員不得不進行大量前期準備和協調工作。如：協調會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統計選票、統計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。
參會人員累：由于采用紙質的會議資料，參會人員需要大量的精力才能定位到自己關心的章節或內容，有時還可能出現遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現形式，會議過程枯燥，尤其對于較復雜的議題參會人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報時，為了使用投影儀，頻繁換座位，導致會場局面混亂。

應變能力差：會議時參會人員發生變化，將無法提供相應的紙質桌牌；如果會議資料在會前幾分鐘或會議中才收集準備完畢，將不可能進行大量印刷，影響會議質量；
表現形式單一：會議內容以紙質資料為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現形式，使得會議過程枯燥，影響會議的預期目標。宣傳、教育或學習類型的會議，如能配合一定的紀錄片、原理演示動畫等，將起到事半功倍的效果。
設備操作復雜：某些會議室引入了一些硬件設備，以提升會議品質，如：投影儀、音響系統、影碟機。但由于各設備的接口和連線復雜，辦會人員難以完全掌握，或者出現問題后難以解決。
資源浪費嚴重：傳統會議需要大量的紙張開銷，而絕大部分的紙質會議資料，會后就沒有任何用處，造成了巨大的資源浪費。目前，我國乃至全球，各種資源越來越匱乏，節約資源、保護環境，已經成為當前的迫切任務。
安全保密隱患：會議內容涉及到國家秘密或商業秘密時，對會議資料的控制非常重要。傳統會議采用紙質會議資料，很容易發生丟失現象，難以保證會議資料的安全。
傳統意義上的智能會議室，包括投影機、視頻/電話會議終端、電子白板等眾多設備，通過中控系統將各個相互獨立的系統連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好。在傳統會議室里，人們群體溝通的需求沒有被很好地滿足。而且隨著全球一體化進程的加劇，人們對于在會議室里的溝通、協作以及提升效率的要求變得非常迫切。國家政策大力推進無紙化會議進程，聯合國實現無紙化會議，國家兩會大力報道無紙化會議的實用性，高效、節能、環保的總體大環境要求，無紙化會議系統勢在必行。